個人情報保護の基本方針

 

アシストジャパン株式会社(以下当社といいます)は、皆様からご信頼いただける人材派遣サービスを提供するため、当社で取扱うすべての個人情報(当社に登録している派遣登録スタッフの個人情報、取引先様から預託・提供された個人情報)の重要性と個人情報保護責任を認識し、個人情報保護法および関連法規、日本工業規格「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JISQ15001)ならびにその他の規範に準拠した当社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、厳正な管理の下で当該個人情報を取り扱います。そして、当社は、すべての役員ならびに正社員・嘱託・契約社員・パートタイマー・アルバイトおよび派遣社員(以下「従業員等」)が、個人情報保護の重要性を理解し、当該個人情報を適正に取り扱うよう教育啓蒙に努めます。

 

● 個人情報とは

特定の個人を識別できる情報を個人情報といいます。また、他の情報とあわせることで特定の個人が識別できる情報も個人情報といいます。住所・氏名・電話番号・FAX番号・E-mailアドレス・生年月日等「個人情報提供確認書」に記載されている個人情報、その他の記述等により個人を識別できるもの、個人に帰属する番号・記号によって個人を識別できるもの、その情報だけでは個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できる固有の情報を意味します。

 

● 個人情報の収集と利用について

個人情報は、適法かつ公正な手段によって、当社が業務を遂行するうえで必要な範囲内に限定して収集し、利用します。また、個人情報をご本人に提供していただく際には、あらかじめ利用目的(派遣登録スタッフの場合、主にイベント・キャンペーン等におけるサポート業務への派遣、またはオーディションのためのキャスティングプロフィールとして)を明示し、ご本人の同意をいただきます。

 

● 個人情報の第三者預託・提供について

当社では、個人情報を、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意なく第三者に開示することはいたしません。

 

● 個人情報の保護・安全管理体制について

当社では、個人情報の安全を図るために適切な管理を実施し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等の防止ならびに是正を行います。また、全ての従業員等に対して、個人情報保護の知識および管理の教育を定期的に行います。さらに、代表取締役による当社コンプライアンス・プログラムの見直しを定期的に行い、必要に応じて改善いたします。

 

● 個人情報の請求等に応じる対応について

当社では、管理している個人情報について、ご本人からの開示・訂正・利用停止の請求ならびに苦情があった場合は、漏洩を防ぐため適切な本人確認を行います。請求者がご本人またはご本人の委託した代理人であることを確認したのち、速やかに対応し、「個人情報開示請求受付書・通知書」等の所定の様式に記録を残すものとします。

 

● 当社「個人情報保護の基本方針」の開示について

当社の「個人情報保護の基本方針」は、当社ホームページへのアクセスにより閲覧できるものとします。

 

● 個人情報に関する窓口

当社取扱いの個人情報の開示・訂正・利用停止に関する請求窓口、およびお問い合わせは

info@assistj.jp までお願いいたします。